تنظیمات آیفون (iOS) – اپ Notes (رایگان و)روش اسکن:اپ Notes را باز کنید → Note جدید یا موجود.
روی آیکون Paperclip (گیره کاغذ) ضربه بزنید → Scan Documents. (یا در Files اپ: سه‌نقطه بالا → Scan Documents).
تنظیمات کلیدی داخل دوربین اسکن:فیلتر (Filters): Grayscale (خاکستری) یا Black & White (سیاه و سفید) — این مهم‌ترین تنظیم برای کاهش شدید حجم است (رنگ حجم را خیلی زیاد می‌کند).
حالت: Manual (دستی) بهتر از Auto برای کنترل دقیق.
فلش: خاموش (نور طبیعی یکنواخت بهتر است).
ارتفاع گوشی: حدود ۳۰-۴۰ سانتی‌متر، موازی با کاغذ، بدون سایه.
بعد از اسکن:Crop خودکار را چک و تنظیم کنید.
فیلتر را دوباره اعمال کنید (Grayscale/B&W).
ذخیره به صورت PDF.
کاهش حجم فایل:بعد از ذخیره در Files: روی فایل نگه دارید → Quick Actions → Optimise File Size یا Compress.
Grayscale معمولاً حجم را به کمتر از ۱ مگابایت per صفحه (گاهی ۳۰۰-۷۰۰ کیلوبایت) می‌رساند.
از Preview اپ (در iOS جدیدتر) هم می‌توانید استفاده کنید — گاهی فایل کوچک‌تری تولید می‌کند.
نکته مهم برای آیفون: بعد از iOS 18/26، اسکن‌ها گاهی بزرگ‌تر تولید می‌شوند؛ حتماً فیلتر را روی Grayscale/B&W بگذارید تا حجم منطقی بماند.
نکات کلی برای همه پلتفرم‌ها (حجم کم + خوانایی بالا)اولویت فیلتر: Black & White > Grayscale > Color.
نور: یکنواخت از بالا، کاغذ کاملاً صاف.
رزولوشن مؤثر: ۱۵۰-۳۰۰ DPI کافی (بالاتر حجم را بیهوده زیاد می‌کند). خروجی: همیشه PDF چندصفحه‌ای.
اپ‌های جایگزین خوب برای آیفون: CamScanner، Adobe Scan، Microsoft Lens (کنترل بیشتر روی فشرده‌سازی).
تست کنید: یک صفحه را با تنظیمات مختلف اسکن کنید و حجم + خوانایی (زوم و چاپ) را مقایسه کنید.
با این تنظیمات، حجم هر صفحه A4 متنی معمولاً زیر ۵۰۰ کیلوبایت (گاهی زیر ۲۰۰ کیلوبایت) می‌شود و متن کاملاً خوانا خواهد بود.اگر مدل دقیق آیفون (مثلاً iPhone 15/16) یا نسخه iOS را بگویید، تنظیمات دقیق‌تری می‌دهم!

فیلتر/رنگ: Black & White (سیاه و سفید) → بهترین گزینه برای متن (حجم خیلی کم + خوانایی عالی، سایه‌ها را حذف می‌کند).
Grayscale (خاکستری) → اگر متن یا کاغذ حساس است (تعادل خوب). Enhanced یا Original فقط اگر رنگ مهم باشد (حجم بیشتر).
کیفیت/رزولوشن:Standard یا Medium DPI حدود ۱۵۰-۳۰۰ (۳۰۰ برای چاپ/خوانایی عالی، ۲۰۰ برای حجم کمتر).
فشرده‌سازی (Compress):بعد از اسکن → Medium Compression (تعادل خوب) یا High (حجم خیلی کم، خوانایی هنوز مناسب برای اکثر مدارک).
سایر تنظیمات مهم:Auto Enhance/Crop روشن باشد. OCR را فقط اگر نیاز به جستجو متن دارید فعال کنید (حجم کمی اضافه می‌کند).
خروجی: PDF (نه تصویر جدا). در Settings → Scan Quality → کیفیت پیش‌فرض را روی Standard/Medium بگذارید.
نکته: Black & White + Medium Compress معمولاً حجم را به شدت کاهش می‌دهد (گاهی تا ۸۰-۹۰%) بدون از دست دادن خوانایی متن.

تنظیمات دوربین گوشی‌های اندروید (بدون اپ جدا )تنظیمات عمومی (همه برندها)رزولوشن دوربین: ۸-۱۲ مگاپیکسل (بیشتر از این حجم را بی‌دلیل زیاد می‌کند؛ برای متن ۸MP کافی است).
این تنظیمات در اکثر گوشی‌ها (۲۰۲۴-۲۰۲۶) حجم فایل را به زیر ۲۰۰-۵۰۰ کیلوبایت per صفحه (برای A4 متنی) می‌رساند در حالی که متن کاملاً خوانا است.
حالت: Document / Scan Document / Text (اگر موجود باشد).
فلش: خاموش (نور طبیعی یا لامپ diffuse بهتر است).
فوکوس: دستی روی متن (تپ روی صفحه) + HDR روشن.
فیلتر/حالت پس از عکس: Grayscale یا Black & White.
نورپردازی: نور یکنواخت از بالا، بدون سایه، کاغذ صاف، گوشی موازی (ارتفاع ۳۰-۴۰ سانتی‌متر).
نکات کلی برای حجم کم + خوانایی بالااولویت: Black & White > Grayscale > Color.
رزولوشن: ۲۰۰-۳۰۰ DPI کافی است (بالاتر حجم را بیهوده زیاد می‌کند).
حالت: Document / Scan Document / Text (اگر موجود باشد).
فلش: خاموش (نور طبیعی یا لامپ diffuse بهتر است).
فوکوس: دستی روی متن (تپ روی صفحه) + HDR روشن.
فیلتر/حالت پس از عکس: Grayscale یا Black & White.
نورپردازی: نور یکنواخت از بالا، بدون سایه، کاغذ صاف، گوشی موازی (ارتفاع ۳۰-۴۰ سانتی‌متر).
خروجی: مستقیم به PDF در Google Drive یا اپ Notes.
سامسونگ (Galaxy)Camera → Settings → Scene Optimizer → Document Scan را روشن کنید. Auto Scan فعال → وقتی سند را نشان می‌دهد، دکمه Scan ظاهر می‌شود. بعد از اسکن: Edit → Grayscale/B&W + Adjust Contrast.
گوگل پیکسل (Pixel)Google Camera → وقتی سند را نشان می‌دهید، پیشنهاد Scan Document ظاهر می‌شود. Auto-crop + Clean tool استفاده کنید.
شیائومی / Redmi / PocoCamera → حالت Document را انتخاب کنید. یا از Google Drive → + → Scan استفاده کنید.
سایر برندها (OnePlus, Nothing, Realme و...)اگر حالت Document ندارد: از Google Drive (رایگان و عالی) استفاده کنید: + → Scan. یا اپ‌های سبک مثل Microsoft Lens / Adobe Scan (رایگان).
کاغذ را صاف کنید، گوشی را ثابت نگه دارید (тайمر یا Voice command). بعد از اسکن، در اپ‌هایی مثل PDF Compressor حجم را بیشتر کم کنید (اگر لازم بود).
تست کنید: یک صفحه را با تنظیمات مختلف اسکن کنید و حجم + خوانایی روی چاپ/زوم را چک کنید.

به جهت امنیت دیواس اساتید (به روز نبودن نرم افزار های ایشان) دقت کنید فایل فشرده با پسوند RAR قابل قبول نیست و
پسوند های قابل قبول برای ارسال : txt, ppt, pptx, zip, xlsx, xls, doc, docx, pdf, jpge, jpg, png, jpeg, gif, tif, bmp, mp4, mp3, mkv, m4a, acc, avi, amr, mpa, wma, wav, wave
در صورتی که پسوند فایل در لیست بالا نیست، آنرا فشرده zip نموده و سپس بارگذاری نمایید.

اگر دانشجو هستید تا حد یک فایل 100 مگاباتی را می توانید آپلود کنید و اگر استاد هستید تا سقف یک فایل 250 مگاباتی را می توانید آپلود نمایید.
برای ارسال چند فایل حتما آنها را در یک فایل ZIP فشرده نمایید.
توجه فرمایید جهت سهولت کار خود، با تنظیم دوربین گوشی در حد 2 مگاپیکسل (تصویر برگه خوانا خواهد بود) و یا تنظیمات اپ تهیه پی دی اف از تصاویر حجم فایل خود را بهینه و متناسب کنید، بدیهی است برای 5 الی 10 صفحه حجم بالای 2 مگابایت بهینه نیست و نیاز به توجه برای بهینه بودن دارد.

ممکن است حجم فایل شما زیاد باشد (غالبا بیش از 10 مگاابایت) و سرعت اینترنت شما به قدری نیست که بتواند سریع آپلود کند. دقت کنید سرعت آپلود اینترنت ها کسری از سرعت اسمی آنهاست.
غالبا سرعت بارگذاری شما کسری از سرعت دانلود اسمی اینترنت شما است و برای مثال یک فایل 10 مگابایتی با توجه به پهنای باند دانشگاه و میانگین سرعت اینترنت شما بین 5 الی 7 دقیقه زمان خواهد برد.
توجه فرمایید جهت سهولت کار خود، با تنظیم دوربین گوشی در حد 2 مگاپیکسل (تصویر برگه خوانا خواهد بود) و یا تنظیمات اپ تهیه پی دی اف از تصاویر حجم فایل خود را بهینه و متناسب کنید، بدیهی است برای 5 الی 10 صفحه حجم بالای 2 مگابایت بهینه نیست و نیاز به تنظیمات دوربین و اپ مورد استفاده دارد. .

توجه کنید که ممکن است نام فایل شما طولانی یا فارسی باشد، گاهی در برخی مرورگرها تنظیمات به شکلی است که فایل های با نام فارسی یا نام طولانی دچار مشکل می شوند. لذا یک بار با نام انگلیسی و کوتاه تر از 15 کاراکتر بارگذاری را دوباره انجام دهید.

ممکن است به دلیل سرعت پایین اینترنت مدت زمان آپلود طولانی شده باشد. یک بار همه صفحات را ببندید و دوباره از طریق صفحه اول سامانه اقدام به ورود و سپس بارگذاری نمایید.
غالبا سرعت بارگذاری شما کسری از سرعت دانلود اسمی اینترنت شما است و برای مثال یک فایل 10 مگابایتی با توجه به پهنای باند دانشگاه و میانگین سرعت اینترنت شما بین 5 الی 7 دقیقه زمان خواهد برد.
توجه فرمایید جهت سهولت کار خود، با تنظیم دوربین گوشی در حد 2 مگاپیکسل (تصویر برگه خوانا خواهد بود) و یا تنظیمات اپ تهیه پی دی اف از تصاویر حجم فایل خود را بهینه و متناسب کنید، بدیهی است برای 5 الی 10 صفحه حجم بالای 2 مگابایت بهینه نیست و نیاز به تنظیمات دوربین و اپ مورد استفاده دارد. .